為進(jìn)一步提升公司內(nèi)控管理水平，將數(shù)據(jù)化、信息化、可視化作為未來貿(mào)管工作的目標(biāo)，將AEO高級(jí)認(rèn)證中對(duì)于貨物安全的要求切實(shí)融入到日常管理中，公司于今年初制定了針對(duì)現(xiàn)有ERP系統(tǒng)二次升級(jí)計(jì)劃，目前第一批優(yōu)化項(xiàng)目已在生產(chǎn)環(huán)境應(yīng)用。為了讓業(yè)務(wù)部門更高效地使用ERP系統(tǒng)，公司貿(mào)管法務(wù)部于8月9日組織開展了一場(chǎng)以“ERP二次升級(jí)項(xiàng)目”為主題的貿(mào)易安全培訓(xùn)，各涉貿(mào)部門業(yè)務(wù)一線員工均參加了此次培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)分為三部分，第一部分整體介紹了“ERP二次升級(jí)項(xiàng)目”情況。經(jīng)過前期梳理，本次升級(jí)項(xiàng)目共涉及51項(xiàng)功能的新增及優(yōu)化，預(yù)計(jì)將分三輪上線。
第二部分就當(dāng)前交付的主要涉及商品管理、客商管理、貨權(quán)管理、財(cái)務(wù)管理、外匯管理等18條功能，圍繞日常工作中大家反映比較多的問題，進(jìn)行了深入淺出地講解。尤其是針對(duì)新增客商、新增商品、合同及投標(biāo)評(píng)審反審核、取消合同等功能，在培訓(xùn)過程中，大家各抒己見，暢所欲言，將自己在實(shí)操過程中遇到的問題和其他部門同事們一起交流。貿(mào)管法務(wù)部也就相關(guān)問題做了解答，對(duì)于業(yè)務(wù)部門提出的一些改進(jìn)要求也都記錄在案，后期將會(huì)和軟件開發(fā)人員進(jìn)一步溝通落實(shí)。
第三部分向大家預(yù)告了第二輪上線項(xiàng)目的大致情況?；贏EO高級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)明確要求信息系統(tǒng)需要有可預(yù)警功能。本輪ERP二次升級(jí)項(xiàng)目就此功能做了重點(diǎn)優(yōu)化，尤其是針對(duì)關(guān)務(wù)及貨權(quán)管理環(huán)節(jié)增設(shè)了若干個(gè)預(yù)警項(xiàng)目。后期業(yè)務(wù)部門將在ERP系統(tǒng)首頁看到相關(guān)預(yù)警模塊。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門長(zhǎng)期關(guān)注的報(bào)表功能，預(yù)計(jì)也將在第二輪交付，現(xiàn)場(chǎng)大家都表示對(duì)這一模塊上線充滿期待。
此次培訓(xùn)不僅提高了大家對(duì)ERP系統(tǒng)的操作能力，也通過各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間現(xiàn)場(chǎng)的交流，發(fā)現(xiàn)了大家共通的問題，為具體的解決方案拓寬了思路。后續(xù)貿(mào)管法務(wù)部將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程繼續(xù)開展第二輪及第三輪上線項(xiàng)目的相關(guān)培訓(xùn)。
